В [Юридическое название вашей компании или индивидуального предпринимателя] мы осознаем, что водные виды деятельности и аренда гидроциклов связаны с присущими рисками. Поэтому, чтобы гарантировать вашу безопасность, соблюдать морское законодательство и управлять вашими бронированиями, нам необходимо собрать определенную личную информацию.
Ниже мы объясняем с полной прозрачностью, как мы обрабатываем ваши данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и Законом о защите данных (LOPDGDD) 3/2018.
1. Ответственный за обработку
Владелец: [Название компании или индивидуального предпринимателя]
NIF/CIF: [Номер]
Адрес: [Полный адрес, например: Carr. de Cádiz, 161, 29680 Estepona, Málaga]
Электронная почта: [Ваш контактный email]
Телефон: [Ваш номер телефона]
2. Какие личные данные мы собираем?
Из-за рискованной природы нашей деятельности (активный туризм и навигация) мы собираем следующие типы данных:
Идентификационные и контактные данные: Имя, фамилия, DNI/NIE/Паспорт, электронная почта и телефон.
Данные о правоспособности: Копия лицензий на навигацию или морских квалификаций (только в случае аренды без инструктора).
Данные о несовершеннолетних: Возраст и удостоверение личности несовершеннолетнего, а также письменное разрешение и DNI отца, матери или законного опекуна.
Специальные категории данных (Здоровье): Ответственное заявление о состоянии физического здоровья (отсутствие беременности, сердечно-сосудистых заболеваний, травм спины или шеи, или недавних операций), которые могут помешать безопасной практике водных видов спорта.
Экономические данные: Информация о платеже за бронирования и залоги (управляются безопасно через наш платежный шлюз; мы не храним данные вашей карты).
3. Для чего мы используем ваши данные и на каком основании?
Мы обрабатываем вашу информацию с очень конкретными целями, основанными на следующих юридических основаниях:
Исполнение контракта и предоставление услуги: Для управления вашим бронированием в нашей системе, отправки вам подтверждений, передачи вам водного мотоцикла и управления залогами.
Соблюдение юридических обязательств (Морское и Налоговое законодательство): Для выставления счетов за наши услуги и для соблюдения норм Капитанства, Гражданской гвардии моря и действующих законов о навигации, которые требуют регистрации и идентификации арендаторов судов.
Защита жизненно важных интересов и безопасность: Сбор данных о здоровье (заявление о пригодности) и возрасте осуществляется исключительно для обеспечения вашей физической целостности и предотвращения несчастных случаев на море, основываясь на жизненно важном интересе заинтересованного лица и предотвращении рисков.
Явное согласие: Для обработки вышеупомянутых данных о здоровье, а также для отправки коммерческих предложений (только если вы отметили соответствующий пункт).
4. Кому мы передаем ваши данные?
Ваши данные никогда не будут проданы третьим лицам. Тем не менее, учитывая рискованную деятельность, которую мы ведем, возможно, нам придется сообщить ваши данные:
Страховые компании: В случае возникновения любого происшествия, аварии или материального/личного ущерба во время деятельности, мы сообщим ваши идентификационные и медицинские данные нашей компании по страхованию гражданской ответственности и несчастных случаев для оформления отчета.
Компетентные органы: По запросу Гражданской гвардии моря, Морской спасательной службы, Морской капитании или судов и трибуналов, в случае проверок, инцидентов, морских правонарушений или спасений.
Поставщики услуг: На платформы, такие как Stripe/Redsys для платежей, и Odoo S.A. (наш поставщик программного обеспечения и хостинга), которые действуют как обработчики данных в строгом соответствии с нормами конфиденциальности.
5. Как долго мы будем хранить ваши данные?
- Контактные и платежные данные будут храниться в течение времени, требуемого налоговым и коммерческим законодательством (обычно 5 лет).
- Данные, относящиеся к договорам аренды, маршрутным листам, разрешениям для несовершеннолетних и освобождениям от медицинской ответственности, будут храниться в течение сроков давности возможных гражданских или уголовных обязательств, возникающих из аварий или морских правонарушений (до 5-15 лет в зависимости от серьезности).
6. Каковы ваши права?
- Вы можете в любое время реализовать свои права на доступ, исправление, удаление, возражение и ограничение обработки. Для этого вам нужно просто отправить нам электронное письмо на [Ваш контактный email], прикладывая копию вашего удостоверения личности для идентификации.
- Если вы считаете, что мы не обработали ваши данные должным образом, у вас есть право подать жалобу в Испанскую агентство по защите данных (AEPD).